§ 28а

Погрузка железнодорожных вагонов

ОПАСНЫЕ ГРУЗЫ

СМГС

ЦФ 3504

1Ц

ЦМ 360

ТАМОЖНЯ

УСЛУГИ

§ 28а. КНИГА ДЕЙСТВУЮЩИХ НА ЖЕЛЕЗНЫХ

ДОРОГАХ РОССИИ ЗАПРЕЩЕНИЙ И ОГРАНИЧЕНИЙ ПО ПРИЕМУ К

ПЕРЕВОЗКЕ ГРУЗОВ (ф. ГУ-14/Э ВЦ)

1. Книга действующих на железных дорогах России запрещений и ограничений по приему к перевозке грузов формы ГУ-14/Э ВЦ предназначена для ведения учета действующих на железных дорогах России запрещений и ограничений по приему грузов к перевозке (далее - КЗО) при их оформлении в автоматизированной системе централизованной подготовки и оформления перевозочных документов (далее - система ЭТРАН).

2. Книга формы ГУ-14/Э ВЦ включает полный перечень и содержание уведомлений о запрещениях и ограничениях приема грузов к перевозке по адресам 72, 73, 74, 75. Содержание адресов 72, 73, 74, 75 определяется § 28 "Инструкции по ведению станционной коммерческой отчетности" ЦФ/3504.

3. Книга формы ГУ-14/Э ВЦ формируется автоматически системой ЭТРАН на основании информации КЗО, введенных в базу данных системы ЭТРАН управомоченными работниками управлений железных дорог и МПС России.

4. Доступ товарного кассира станции к электронным данным книги и возможность ее печати по форме ГУ-14/Э ВЦ обеспечивается системой ЭТРАН по запросу.

5. Книга формы ГУ-14/Э ВЦ состоит из 3-х разделов, каждый из которых соответствует адресам 72, 73, 74, 75.

6. Каждый раздел включает подразделы по железным дорогам и содержит оглавление и формализованные тексты КЗО.

6.1. Оглавление состоит из:

наименования и кода железной дороги России

количества действующих контрольных номеров по каждой из железных дорог

даты последнего изменения подраздела по каждой из железных дорог

таблицы, состоящей из граф:

Конт. Номер (1) - контрольный номер запрещения или ограничения, формируется автоматически системой ЭТРАН при регистрации (вводе информации) в базу данных. Контрольный номер состоит из 5 цифр: ххх - номер по порядку от 1 до 999, хх - последние цифры номера года. Номер по порядку - общий (без разделения по дорогам).

Дата конт. Номера (2) - дата регистрации запрещения или ограничения (изменения, дополнения, отмены) в базе данных.

Конт. номера изм. (3) -контрольные номера дополнений или изменений (если таковые имеются), относящиеся к данному контрольному номеру запрещения или ограничения. Если к данному контрольному номеру имеется несколько изменений, то контрольные номера изменений располагаются в этой графе сверху вниз и занимают соответствующее количество отдельных строк таблицы. При этом другие графы в этих строках таблицы не заполнены.

Если изменений (дополнений) к данному контрольному номеру нет, то графа таблицы не заполнена.

Изм. конт. номер (4)- заполняется в тех случаях, когда КЗО с данным контрольным номером изменяет другое, ранее зарегистрированное КЗО. В этом случае в данной графе указан тот контрольный номер КЗО, к которому относится данное изменение.

Начало периода (5) - дата начала периода действия (изменения, дополнения) запрещения или ограничения.

Для отмены - дата прекращения действия КЗО.

Конец периода (6) - дата окончания периода действия запрещения или ограничения, если дата определена. КЗО, для которого конец периода действия не определен (действует до отмены), дата имеет вид 99.99.99. Для отмены - дата не заполняется.

Номер подписной (7) - исходящий номер документа, которым оформлено запрещение или ограничение (изменение, дополнение, отмена). Номер присваивает ответственное подразделение (служба дороги, МПС России, дорога СНГ-Балтии).

Дата подписная (8) - дата исходящего документа, которым оформлено запрещение или ограничение (изменение, дополнение, отмена). Дату вносит ответственное подразделение (служба дороги, МПС, дорога СНГ-Балтии).

Кон. номер отмены (9) - контрольный номер отмены КЗО.

Дата отмены (10) - дата прекращения действия КЗО.

Кон. номер СНГ (11) - исходный контрольный номер КЗО, присвоенный железной дорогой стран СНГ и Балтии. Для КЗО железных дорог России и МПС России не заполняется.

6.2 Формализованные тексты КЗО формируются системой ЭТРАН и печатаются в следующем виде:

┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Конвенционные запрещения и ограничения │

│ │

│ЭТРАН: Адрес:_____________ __________________________ N________________ │

│ (72,73,74,75) (наименование дороги, МПС) (номер подписной) │

│ Ключ: ххххххх Контрольный номер: ххх/хх хх.хх.хххх г. │

│ (дата подписная) │

│К контрольному номеру (изменение/отмена): ххх/хх _______________ │

│ (должность,фамилия) │

│Период действия: с хх.хх.хххх по хх.хх.хххх г. │

│Основание: (может отсутствовать), │

│Пункты: 1. ааааааааааааааааааааааааааааааааааааааа-------аааа │

│ │

│ 2. ааааааааааааааааааааааааааааааааааааааа-------аааа │

│ │

│Дополнительные сведения: аааааааааааааааааааааааааааааааааааааааа │

│Контрольный номер железной дороги стран СНГ-Балтии хх │

│ │

│ Конец │

└───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Формализованные тексты КЗО, изменения, дополнения, отмены распечатываются на персональном компьютере и присоединяются к соответствующему разделу согласно адресам и железным дорогам.

7. Книга формы ГУ-14/Э ВЦ ведется на станции товарным кассиром или другим, специально выделенным работником товарной конторы в течение календарного года.

8. Книга формируется следующим образом.

8.1. В начале каждого календарного года товарный кассир на АРМ подготовки перевозочных документов (далее - АРМ ППД) системы ЭТРАН распечатывает по разделам оглавления и формализованные тексты указанных в них КЗО. Распечатанные оглавления с подобранными к ним КЗО подшиваются в специальную папку.

8.2. В начале каждой смены товарный кассир сверяет оглавления разделов электронной и машинопечатной книг. При наличии изменений товарный кассир распечатывает на АРМ ППД системы ЭТРАН новое оглавление электронной книги и формализованные тексты новых КЗО. Распечатанное новое оглавление подшивается в специальную папку взамен старого. Распечатанные тексты новых КЗО подшиваются к оглавлению.

9. Грузоотправители извещаются о введении запрещений и ограничений путем вывешивания объявлений в помещении товарной конторы.

(В ред. Указания МПС от 18.11.2002 N Н-1079у)

Книга действующих на железных дорогах России запрещений

и ограничений по приему к перевозке грузов

Начата__________200 _ г.

Окончена__________200 _ г.

Разделы книги:

1. Адрес 72

2. Адрес 73

2. Адрес 74

3. Адрес 75

Адрес_____________

(72,73,74,75)

"__________________" - "___" Количество контрольных номеров ххх

(наименование дороги) (код) Дата последнего изменения__чч__мм__г

┌──────┬────────┬──────┬──────┬────────┬────────┬──────┬────────┬──────┬────────┬─────┐

│ │Дата │Конт. │Изм. │Начало │Конец │Номер │Дата │Конт. │Дата │Конт.│

│Конт. │конт. │номера│конт. │периода │периода │под- │под- │номер │отмены │номер│

│номер │номера │изм. │номер │ │ │писной│писная │отмены│ │СНГ │

├──────┼────────┼──────┼──────┼────────┼────────┼──────┼────────┼──────┼────────┼─────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │

│хх хх │хх.хх.хх│ │ │хх.хх.хх│хх.хх.хх│хххххх│хх.хх.хх│ххх/хх│хх.хх.хх│ хх │

│ │ │ххх/хх│ │ │ │ │ │ │ │ │

│ххх/хх│ │ │ххх/хх│хх.хх.хх│хх.хх.хх│хххххх│хх.хх.хх│ │ │ │

└──────┴────────┴──────┴──────┴────────┴────────┴──────┴────────┴──────┴────────┴─────┘

Формализованный текст запрещения или ограничения сформированный системой ЭТРАН